Проверки ГИТ в 2026 году: как подготовиться и снизить штрафы

Проверки ГИТ в 2026 году остаются реальным риском для любого работодателя. Даже при формальном моратории внеплановый визит инспектора труда возможен по жалобе работника или индикатору риска. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ для юрлиц доходят до 100 000 рублей за первое нарушение и до 200 000 при повторном. Ниже о том, как устроены проверки Государственной инспекции труда, какие документы держать в порядке и как вести себя с инспектором.

Виды проверок ГИТ

Плановые включаются в ежегодный план, который согласует прокуратура и публикует Генпрокуратура (proverki.gov.ru). Для субъектов малого и среднего бизнеса с 2023 года действует мораторий на плановые проверки, продлённый постановлением Правительства РФ от 10.03.2023 № 372 до 2030 года. Мораторий не абсолютный: плановые проверки сохраняются для объектов высокой и чрезвычайно высокой категории риска.

Внеплановые проводят по жалобе работника, по требованию прокуратуры, при несчастном случае или по индикатору риска. С 2025 года государство переходит от временных мораториев к риск-ориентированному подходу: для трудовых отношений утверждены индикаторы риска (например, резкое снижение фонда оплаты труда при сохранении численности или массовые увольнения). О внеплановой проверке уведомляют не позднее чем за 24 часа до начала. Исключение составляют проверки по угрозе жизни и здоровью, о которых не предупреждают.

Профилактические визиты проходят без штрафов, инспектор даёт только рекомендации. ГИТ активно их практикует. Это шанс выявить и закрыть нарушения до того, как они обернутся реальным штрафом.

Что проверяет ГИТ: топ нарушений

Под контроль попадают шесть основных блоков. Трудовые договоры: их отсутствие, неверные формулировки, пропуск обязательных условий из ст. 57 ТК РФ. Оплата труда: зарплата ниже МРОТ, задержки выплат, ошибки в расчёте. Режим труда и отдыха: переработки сверх нормы, непредоставление отпусков.

Отдельно инспектор смотрит охрану труда: инструктажи, обеспечение СИЗ, обязательные медосмотры. Проверяют и кадровую документацию: приказы, личные карточки, ведение трудовых книжек (в том числе электронных, форма ЕФС-1). Шестой блок касается персональных данных работников, то есть законности сбора, хранения и обработки.

Документы, которые должны быть в порядке

К проверке держите готовым базовый кадровый комплект:

• трудовые договоры со всеми работниками, включая совместителей и дистанционных;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• положение об оплате труда и премировании;
• график отпусков (утверждается не позднее чем за две недели до начала года);
• табели учёта рабочего времени;
• расчётные листки (выдаются работникам при каждой выплате зарплаты).

Отдельный блок касается охраны труда: журналы и программы инструктажей, документы по специальной оценке условий труда (СОУТ), приказы о назначении ответственных. С 1 марта 2022 года действуют обновлённые правила обучения по охране труда (постановление Правительства РФ № 2464), поэтому проверьте, чтобы протоколы обучения были оформлены по новым требованиям.

Как вести себя при проверке

Потребуйте предъявить служебное удостоверение и решение (распоряжение) о проведении проверки. Без этих документов инспектор не вправе приступать. Сверьте предмет и срок проверки, указанные в решении: инспектор не может выходить за их рамки.

Присутствуйте при проверке лично или назначьте представителя по доверенности. Отвечайте на вопросы по существу, не домысливая. Все запрашиваемые документы передавайте под опись или по реестру с отметкой о получении. Свои возражения, замечания и несогласие с фактами фиксируйте письменно в акте проверки: это пригодится при обжаловании.

Штрафы ГИТ в 2026 году

Размеры штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ зависят от вида и повторности нарушения:

• Часть 1 (общее нарушение трудового законодательства): должностные лица и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, юрлица от 30 000 до 50 000 рублей.
• Часть 2 (повторное нарушение): должностные лица от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, юрлица от 50 000 до 70 000 рублей.
• Часть 4 (уклонение от оформления трудового договора или подмена его договором ГПХ): должностные лица от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5 000 до 10 000 рублей, юрлица от 50 000 до 100 000 рублей.
• Часть 5 (повторное уклонение): должностные лица получают дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет, ИП штрафуют на сумму от 30 000 до 40 000 рублей, юрлица от 100 000 до 200 000 рублей.

Отдельные части статьи карают задержку зарплаты (ч. 6 и 7) и нарушения охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ, до 80 000 рублей для юрлиц). Штрафы суммируются: при нескольких нарушениях инспектор оформляет отдельное постановление по каждому.

Предписание ГИТ: как выполнить и оспорить

При выявлении нарушений ГИТ выдаёт обязательное предписание об устранении с указанием конкретного срока. Если не выполнить его в срок, грозит отдельный штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (для юрлиц до 100 000 рублей, при повторности возможна дисквалификация руководителя).

Сроки обжалования предписания неоднозначны. Статья 357 ТК РФ называет 10 дней с момента получения, однако Верховный Суд РФ закрепил позицию, что законность предписания проверяется в порядке административного судопроизводства (КАС РФ), где срок составляет три месяца со дня, когда стало известно о нарушении прав. На практике безопаснее ориентироваться на короткий 10-дневный срок и подавать административный иск как можно раньше, чтобы не упустить возможность приостановить исполнение.

Подготовка к проверке ГИТ это не разовая акция, а постоянная работа с кадровой документацией. Регулярный внутренний аудит трудовых договоров, расчётных листков и документов по охране труда обходится дешевле одного штрафа за выявленное нарушение.

Частые вопросы

Может ли ГИТ прийти к малому бизнесу в 2026 году, несмотря на мораторий?

Да. Мораторий по постановлению № 372 закрывает только плановые проверки субъектов МСП и не распространяется на внеплановые. Инспектор вправе прийти по жалобе работника, при несчастном случае, по требованию прокуратуры или при срабатывании индикатора риска.

За сколько уведомляют о внеплановой проверке?

По общему правилу не позднее чем за 24 часа до начала. Исключение составляют проверки по угрозе жизни и здоровью работников, а также по поручению прокуратуры: о них могут не предупреждать заранее.

Какой максимальный штраф грозит за неоформленного работника?

По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления трудового договора юрлицо штрафуют на сумму до 100 000 рублей, а при повторном нарушении (ч. 5) до 200 000 рублей. Должностному лицу при повторе грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

В какой срок обжаловать предписание ГИТ?

Из-за расхождения норм ТК РФ (10 дней) и КАС РФ (3 месяца) безопаснее подать административный иск в течение 10 дней с момента получения предписания. Этот срок гарантированно укладывается в оба и позволяет своевременно просить суд о приостановлении исполнения.