Отпуск без сохранения зарплаты: права работника

«Отпуск за свой счёт» звучит обыденно, но за этим выражением стоят конкретные нормы Трудового кодекса. Разберёмся, в каких случаях работодатель обязан его предоставить, а когда вправе отказать без последствий для себя.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Статья 128 ТК РФ перечисляет ситуации, в которых отказ работодателя будет незаконным:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
• родители и супруги военнослужащих и других категорий, погибших или умерших при исполнении обязанностей либо вследствие связанного со службой заболевания — до 14 календарных дней в году;
• родители, супруги и дети (в том числе совершеннолетние) военнослужащих и добровольцев ВС РФ или войск нацгвардии, получивших ранение при исполнении обязанностей, — для ухода за ними по медицинскому заключению, до 35 календарных дней в году (норма введена с 7 апреля 2025 года Федеральным законом № 64-ФЗ);
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• по семейным обстоятельствам — рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 календарных дней.

В этих случаях работодатель не может ответить отказом. Единственное, что он вправе попросить, — подтверждающие документы (свидетельство о браке, о рождении, о смерти и т. п.).

Когда работодатель вправе отказать

Все прочие ситуации — это отпуск по соглашению сторон. Вы пишете заявление, а руководитель решает: согласиться или нет. Если он откажет, закон на его стороне, и оспорить такой отказ не получится.

Отдельная оговорка — коллективный договор. Он может расширять список обязательных случаев и добавлять, например, дополнительные дни работникам с детьми. Поэтому перед тем как просить отпуск, загляните в локальные акты компании.

Не хотите гадать, обязан ли работодатель вас отпустить? Заберите чек-лист «Отпуск за свой счёт: когда отказ незаконен» в боте @imYrist_bot — внутри список льготных категорий по ст. 128 ТК РФ, какие документы приложить к заявлению и сколько дней положено каждой группе.

Как оформить отпуск за свой счёт

Порядок простой, но пропускать шаги нельзя. Подайте письменное заявление с указанием причины и сроков. Дождитесь приказа и распишитесь в ознакомлении. Только после этого можно не выходить на работу.

Без приказа отсутствие на рабочем месте формально могут расценить как прогул со ссылкой на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Устная договорённость с начальником здесь не спасёт: доказать её потом практически невозможно, а увольнение за прогул вполне реально. Поэтому никогда не уходите «по звонку» — только по подписанному приказу.

Влияние на стаж для отпуска

Время отпуска без сохранения зарплаты входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но лишь в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Если вы взяли за свой счёт 30 дней, то 16 из них в этот стаж не попадут — день очередного оплачиваемого отпуска сдвинется на соответствующий срок.

Влияние на больничный

Заболели во время отпуска за свой счёт — больничный лист вам откроют, но пособие за дни, пришедшиеся на этот отпуск, не назначат (ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). Выплаты начнутся только со дня, следующего за окончанием отпуска, если к этому моменту вы ещё нетрудоспособны.

Принудительный отпуск за свой счёт — незаконно

Отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты против его воли работодатель не может. Это излюбленный приём в трудные для бизнеса времена, но закон такого не допускает.

Если работы временно нет, это простой, и за время простоя по вине работодателя положено не менее двух третей средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Никакого «отдыха за свой счёт» вместо оплаты быть не должно. Столкнулись с принуждением — жалоба в трудовую инспекцию или прокуратуру обычно решает вопрос: работодателю грозит штраф, а вам — выплата за вынужденный простой.

Вывод

Отпуск за свой счёт — это ваше право и ваш выбор, а не способ для работодателя сэкономить на простое. Запомните льготные категории из ст. 128, не соглашайтесь на устные договорённости и никогда не покидайте рабочее место без письменного приказа.

Нужно грамотно составить заявление на отпуск без содержания или жалобу в ГИТ на принудительный отпуск? ИИ-юрист подготовит нужный документ под вашу ситуацию за пару минут — imyrist.ru.

Частые вопросы

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт?

Да, если ваш случай не входит в перечень ст. 128 ТК РФ и не предусмотрен коллективным договором. Тогда отпуск предоставляется только по соглашению сторон, и отказ руководителя будет законным. А вот пенсионеру по старости, инвалиду или работнику при рождении ребёнка отказать нельзя.

Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты можно взять?

Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, предельный срок законом не установлен — всё зависит от договорённости с работодателем. Для льготных категорий ст. 128 ТК РФ задаёт максимумы: например, до 14 дней в году пенсионерам по старости и до 60 дней инвалидам.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного отпуска?

Входит, но не более 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Всё, что сверх этих 14 дней, в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска не засчитывается, и дата очередного отпуска сдвигается.

Что делать, если заставляют уйти в отпуск за свой счёт?

Письменно откажитесь и не пишите заявление, которого от вас требуют. Принуждение незаконно: при отсутствии работы это простой с оплатой не менее 2/3 средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Если давление продолжается, подайте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счёт?

За дни болезни, попавшие на отпуск без сохранения зарплаты, пособие не выплачивается (ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Если вы продолжаете болеть после окончания отпуска, пособие назначат начиная со следующего за ним дня.