Как оспорить запись в трудовой книжке об увольнении

Неправильная запись об увольнении бьёт по будущему: новый работодатель видит «уволен за прогул», и собеседование заканчивается, не начавшись. От формулировки зависит и стаж, и репутация. Хорошая новость — запись можно исправить, а иногда и взыскать за неё деньги. Разберём, как действовать.

Какие записи считаются неправильными

Неправильная — это запись, которая не совпадает с фактами или с законом. Чаще всего встречаются такие случаи:

• неверное основание увольнения — написали «за прогул», хотя прогула не было;
• ошибочная дата увольнения;
• неправильная статья или формулировка из Трудового кодекса;
• запись внесена без приказа;
• запись об увольнении сделана задним числом.

От типа ошибки зависит и способ её исправления. Техническую опечатку поправит сам работодатель, а спорное основание увольнения придётся снимать через суд.

Способ 1. Обратиться к работодателю

Самый быстрый путь — письменное заявление с просьбой исправить запись. Если ошибка очевидная и техническая, работодатель обычно правит без споров: вносит запись о том, что прежняя недействительна, и вписывает верную формулировку.

Порядок исправления установлен Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н — он действует и в 2026 году. Заявление подавайте в двух экземплярах: на вашем пусть поставят отметку о приёме, или отправьте почтой с описью вложения. Это пригодится, если дело дойдёт до суда.

Способ 2. Признать увольнение незаконным через суд

Если запись отражает незаконное увольнение, оспаривать нужно само увольнение. Когда суд признаёт его незаконным, он обязывает работодателя изменить запись — отдельно требовать исправления не придётся.

Здесь главное — не пропустить срок. По спорам об увольнении он составляет один месяц со дня, когда вам вручили копию приказа, выдали трудовую книжку или предоставили сведения о трудовой деятельности (ст. 392 ТК РФ). Месяц проходит быстро, поэтому затягивать нельзя. Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить — например, если вы лежали в больнице, — но рассчитывать на это рискованно.

Способ 3. Иск об изменении формулировки

Бывает, что само увольнение законно, а вот формулировка неверна. Скажем, договорились об увольнении по соглашению сторон, а в книжке стоит «по собственному желанию» с другой статьёй. Тогда подают иск об изменении формулировки основания увольнения (ст. 394 ТК РФ).

Восстанавливаться на работе при этом не обязательно — можно требовать только правильную запись. Если из-за неверной формулировки вы не смогли устроиться на новое место, суд вправе изменить дату увольнения на день перед новым трудоустройством.

Как исправляют запись технически

Зачёркивать и замазывать записи в трудовой нельзя. По Приказу № 320н ошибочную запись признают недействительной так: в следующей строке пишут «Запись за номером ___ недействительна», а затем вносят правильную.

Исправление вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо нынешний работодатель — на основании официального документа от прежнего (приказа, справки) или решения суда.

Электронная трудовая книжка

С электронной книжкой (сведения по форме СТД-Р) логика та же, но без бумажных строк. Неверные сведения работодатель исправляет, подавая корректирующий отчёт в Социальный фонд России (СФР).

После решения суда работодатель обязан направить такой корректирующий отчёт. Если он этого не делает, обращайтесь к судебным приставам по исполнительному листу.

Компенсация за неправильную запись

Неправильная запись может стоить денег — и эти деньги реально взыскать. Если из-за неё вы не смогли трудоустроиться, вправе требовать возмещения неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Это отдельные требования, и их удобно заявить сразу вместе с иском об исправлении записи — одним заявлением в суд. Размер морального вреда определяет суд, поэтому к иску стоит приложить доказательства: отказы работодателей, переписку, расчёт упущенного заработка.

Частые вопросы

Сколько времени есть на оспаривание увольнения?

Один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 392 ТК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить.

Нужно ли платить госпошлину за трудовой иск?

Нет. По трудовым спорам работники освобождены от уплаты госпошлины и судебных расходов — иск подаётся бесплатно.

Можно ли исправить запись, если работодатель ликвидирован?

Да, через суд. Исправление в книжку вносит нынешний работодатель на основании решения суда, а по электронным сведениям корректировку проводит СФР.

Что делать, если работодатель отказывается исправлять очевидную ошибку?

Зафиксируйте отказ письменно (или факт, что заявление проигнорировано) и обращайтесь в суд либо в трудовую инспекцию. Письменное заявление с отметкой о приёме станет доказательством.

Можно ли убрать запись «уволен за прогул»?

Да, если прогула не было или процедура увольнения нарушена. Суд признаёт увольнение незаконным и обязывает заменить формулировку, например на «уволен по собственному желанию».

Проверьте свою ситуацию

Неправильная запись в трудовой — не приговор. Суды меняют формулировки регулярно, особенно когда запись явно расходится с фактами. Главное — не упустить месячный срок.

Опишите свою ситуацию на imyrist.ru или в боте @imYrist_bot — поможем разобраться, какой способ подходит именно вам, и подготовим заявление работодателю или иск в суд.