Электронная трудовая книжка в 2026: права работника и как проверить сведения

Электронная трудовая книжка действует в России с 2020 года. К 2026 году на неё перешло большинство работников, но бумажные книжки никуда не делись — их продолжают вести у тех, кто когда-то выбрал этот вариант. Разберём, как всё устроено сейчас и что делать, если в сведениях о вашем стаже что-то не так.

Что такое электронная трудовая книжка

Это не файл и не пластиковая карточка. Это сведения о вашей трудовой деятельности, которые хранятся в информационной системе Социального фонда России (СФР). При каждом кадровом событии — приём, перевод, увольнение, переименование организации — работодатель отправляет данные в фонд. Хранятся они бессрочно.

Работодатель подаёт эти сведения через подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (раньше это была отдельная форма СЗВ-ТД). Самому работнику запоминать названия форм не нужно — важно лишь то, что данные попадают в СФР и видны вам на Госуслугах.

Бумажная книжка: у кого она остаётся

Бумажную трудовую продолжают вести у тех, кто до конца 2020 года подал заявление о её сохранении. Для таких работников работодатель ведёт обе версии: и бумажную книжку, и электронные сведения. При смене места работы бумажную книжку заполняет новый работодатель.

Те, кто впервые вышел на работу с 2021 года, бумажную книжку не получают вообще — только электронную.

Где посмотреть сведения о трудовой деятельности

Есть несколько способов получить выписку:

• Госуслуги — раздел со сведениями о трудовой деятельности. Данные актуальны на дату запроса, формируются мгновенно.
• Личный кабинет на сайте СФР — там же доступна выписка.
• У работодателя — справка по форме СТД-Р за период работы у него. При увольнении её выдают в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ), если вы отказались от бумажной книжки.
• В МФЦ или СФР — выписку по форме СТД-СФР выдадут на бумаге.

Справка СТД-Р от работодателя показывает только ваш стаж у него. Полную картину по всем работодателям даёт выписка из СФР или Госуслуги.

Право выбора: бумажная или электронная

Если у вас осталась бумажная книжка, вы в любой момент можете перейти на электронную. Заявление подаётся работодателю в свободной форме. После этого бумажную книжку выдают вам на руки — заполнять её больше не будут, но за прошлые периоды она сохраняет силу как документ.

Обратной дороги нет: отказаться от электронной и вернуться к бумажной уже нельзя. Отказать в переходе на ЭТК работодатель не вправе.

Если работодатель не подаёт сведения

Сроки подачи зависят от события:

• приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
• перевод, переименование, заявление о выборе формы книжки и другие события — до 25-го числа следующего месяца.

Если работодатель нарушает эти сроки или вовсе не подаёт данные, проверьте выписку на Госуслугах и сначала обратитесь к нему письменно. Не помогло — жалоба в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в СФР. К жалобе приложите трудовой договор, приказы, расчётные листки — всё, что подтверждает факт работы.

Как исправить ошибку в ЭТК

Порядок зависит от того, кто ошибся.

Если неверные данные внёс работодатель, у которого вы работаете или работали, — обращайтесь к нему. Он подаёт в СФР корректирующую форму, и сведения исправляются.

Если компания, которая допустила ошибку, уже ликвидирована, — выручают архивы. Запросите справки в архиве, куда сдавались кадровые документы. Когда документов не сохранилось, факт работы устанавливают через суд: подтвердить стаж можно приказами, выписками, договорами и показаниями свидетелей.

Чем ЭТК удобнее бумажной

• Книжку нельзя потерять, испортить или забыть у бывшего работодателя.
• Выписка доступна онлайн в любой момент — не нужно ехать и просить.
• При увольнении сведения уже в системе, задержать их работодатель не может.
• СФР видит ваш стаж напрямую, поэтому подтверждать его при оформлении пенсии проще.

Частые вопросы

Как быстро проверить свою электронную трудовую книжку?

Зайдите на Госуслуги и закажите сведения о трудовой деятельности — выписка формируется сразу. Сверьте даты приёма и увольнения, должности и названия работодателей.

Работодатель не внёс меня в ЭТК — что делать?

Сначала письменно обратитесь к работодателю. Если он не отреагировал, подайте жалобу в трудовую инспекцию или СФР, приложив трудовой договор и приказы.

Можно ли вернуться с электронной книжки обратно на бумажную?

Нет. Переход на ЭТК необратим. Бумажную книжку за прошлые периоды вам отдадут на руки, но заполнять её больше не будут.

Компания, где я работал, закрылась, а в стаже ошибка. Как исправить?

Запросите справки в архиве, куда организация сдавала документы. Если документов нет, факт работы и стаж устанавливают через суд по любым доказательствам.

Нужно ли носить с собой какую-то карту вместо книжки?

Нет. ЭТК — это просто запись в системе СФР. Никакого физического носителя не существует, при необходимости берёте выписку на Госуслугах.

Проверьте свои данные заранее

Ошибки в трудовой книжке чаще всего всплывают в худший момент — при выходе на пенсию или при устройстве на новую работу. Закажите выписку на Госуслугах уже сейчас и сверьте все периоды.

Нужна помощь с жалобой в инспекцию труда, заявлением работодателю или иском об установлении факта работы — подготовьте документ на imyrist.ru или опишите ситуацию боту @imYrist_bot, он подскажет, с чего начать.