Апостиль в 2026 году: что это, кто проставляет и сколько стоит

Апостиль — это штамп, который подтверждает: документ настоящий, и его можно использовать за границей. Без апостиля российский диплом, свидетельство о браке или справку о несудимости в другой стране попросту не примут.

Что такое апостиль

Апостиль удостоверяет подлинность подписи чиновника, печати и штампа на документе. Само содержание документа он не проверяет — только то, что бумага выдана уполномоченным органом, а не нарисована на коленке.

Этот порядок ввела Гаагская конвенция 1961 года, отменившая сложную консульскую легализацию между странами-участницами. Для России конвенция действует с 1992 года. К 2026 году к ней присоединились более 120 государств — то есть в большинстве стран мира апостилированный документ принимают без визита в консульство.

Когда нужен апостиль

Апостиль нужен, если вы везёте российский документ в страну — участницу Гаагской конвенции: на учёбу, на работу, для брака, наследства, суда или сделки.

Чаще всего апостилируют:

• дипломы, аттестаты, академические справки;
• свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• справки о несудимости;
• судебные решения;
• нотариально заверенные документы и доверенности;
• выписки из реестров.

Когда апостиль не нужен

Есть две ситуации, где апостиль не требуется.

Страны СНГ по Минской конвенции 1993 года. С рядом государств у России действует договор о правовой помощи, и документы принимают напрямую, без апостиля: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения, Таджикистан, Узбекистан, Туркменистан, Молдова, Азербайджан.

Документы для использования внутри России. Апостиль нужен только для заграницы.

По отдельным странам бывают и двусторонние соглашения, отменяющие легализацию. Если едете в конкретное государство — проверьте, нет ли с ним такого договора, иначе заплатите пошлину зря.

Кто проставляет апостиль в России

Орган зависит от того, какой это документ и кто его выдал.

Документ	Кто ставит апостиль
Нотариальные документы, решения судов, документы прокуратуры	Минюст России (территориальные органы)
Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, смерть)	Региональные органы ЗАГС
Справки о несудимости, документы полиции	МВД
Дипломы, аттестаты, академические справки	Рособрнадзор / органы образования

Подать документы можно лично в уполномоченный орган или через МФЦ.

Сколько стоит и сколько ждать

Госпошлина — 2 500 рублей за апостиль на одном документе (п. 48 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если документов несколько, пошлина платится за каждый.

Срок — до 30 рабочих дней. Это около полутора календарных месяцев, поэтому подавайте заранее, особенно если завязаны сроки поступления в вуз или сделки за рубежом. Частные агентства предлагают ускорение, но юридически быстрее регламентного срока орган работать не обязан.

Если страна не подписала конвенцию

Для государств, которые не участвуют в Гаагской конвенции (часть стран Африки, Азии, Ближнего Востока), апостиль не подходит. Здесь нужна консульская легализация — более долгая цепочка: заверение в Минюсте или другом органе, затем в МИД России и в консульстве принимающей страны.

Перевод документа

Апостиль подтверждает подлинность документа, но не заменяет перевод. Обычно за рубежом нужен апостилированный документ плюс его нотариально заверенный перевод на язык страны.

Порядок зависит от требований конкретной страны: где-то достаточно перевести уже апостилированный документ, а где-то апостиль ставят и на сам перевод. Уточняйте требования заранее — в принимающем органе или консульстве.

Частые вопросы

Сколько действует апостиль?

У самого штампа нет срока годности — он бессрочен. Но ограничен может быть сам документ: например, справка о несудимости обычно считается актуальной 3–6 месяцев, и принимающая сторона смотрит на её дату.

Можно ли поставить апостиль на копию документа?

Да, но обычно апостилируют нотариально заверенную копию или нотариальный перевод. На простую ксерокопию апостиль не ставят.

Ставят ли апостиль на иностранные документы в России?

Нет. Российские органы апостилируют только документы, выданные в России. Иностранный документ апостилируется в той стране, где он выдан.

Что делать, если в документе ошибка после апостилирования?

Исправлять придётся заново: сначала переоформить документ в выдавшем органе, потом снова проставлять апостиль и платить пошлину. Поэтому перед подачей проверьте ФИО, даты и реквизиты.

Сколько апостилей нужно, если документов несколько?

Апостиль ставится на каждый документ отдельно, и пошлина 2 500 рублей платится за каждый. На комплект из пяти документов уйдёт 12 500 рублей.

Нужна помощь с документами для заграницы?

Если не уверены, какой орган ставит апостиль на ваш документ или нужен ли он для конкретной страны, опишите ситуацию на imyrist.ru или в боте @imYrist_bot — поможем разобраться с порядком и подготовить нужные бумаги.