Удалённая работа в 2026: что изменилось в Трудовом кодексе

Глава 49.1 ТК РФ про дистанционную работу действует с 2021 года, но споров вокруг неё меньше не становится. К 2026 году накопилось достаточно практики и пара важных налоговых уточнений, которые стоит знать и работнику, и работодателю.

Три режима дистанционной работы

ТК РФ (ст. 312.1) делит удалёнку на три варианта.

Постоянная дистанционная работа — сотрудник всё время работает вне офиса. Это прописывают в трудовом договоре или допсоглашении.

Временная дистанционная работа — непрерывно на срок не более шести месяцев либо периодически: чередование офиса и удалёнки по графику.

Комбинированная (гибридная) работа — часть времени в офисе, часть дистанционно. Как именно делить, стороны определяют сами.

Как оформляют перевод на удалёнку

Перевод оформляют допсоглашением к трудовому договору. По своей воле, без согласия работника, работодатель перевести человека на удалёнку не может — кроме исключительных случаев.

Эти случаи перечислены в ст. 312.9 ТК РФ: катастрофа, производственная авария, эпидемия и любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные условия труда. Тогда работодатель издаёт приказ и переводит работника на удалёнку на период наличия таких обстоятельств — согласие тут не требуется.

Рабочее время и доступность

Главный вопрос удалёнщика: обязан ли я быть на связи круглосуточно? Нет. По ст. 312.4 ТК РФ работник вправе сам устанавливать режим рабочего времени, если иное не записано в договоре.

Записали конкретный режим — соблюдать придётся. При этом время, когда вы отвечаете на сообщения и сидите на видеоконференциях, считается рабочим.

«Право на отключение» — право не реагировать на звонки и письма в нерабочее время — прямо в ТК не закреплено. Но оно вытекает из общих норм: вне рабочего времени вы работодателю ничего не должны.

Оборудование и расходы

Работодатель обязан обеспечить работника оборудованием, программами и средствами защиты информации (ст. 312.6 ТК РФ). Использует работник своё — компенсация обязательна, размер стороны согласовывают.

С 2024 года налоговая сторона стала проще. Компенсацию не облагают НДФЛ и взносами в одном из двух вариантов: либо по фактическим документально подтверждённым расходам, либо без подтверждающих документов — но не более 35 рублей за каждый день дистанционной работы (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Чтобы льгота работала, размер и порядок выплаты нужно закрепить в трудовом или коллективном договоре, ЛНА либо допсоглашении.

Собираетесь переходить на удалёнку или оформить её сотруднику? Заберите готовый чек-лист «Допсоглашение о дистанционной работе» в боте @imYrist_bot — что обязательно прописать, чтобы потом не было споров о режиме, связи и компенсациях.

Увольнение дистанционного работника

У удалёнки есть своё, отдельное основание для увольнения. По ст. 312.8 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть договор, если работник без уважительной причины не выходит на связь по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня запроса. По сути это аналог прогула для дистанционщика.

Второе основание: работник переехал в другую местность, и из-за этого больше не может выполнять обязанности на прежних условиях.

При увольнении в электронном виде есть формальность: работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить работнику бумажный приказ заказным письмом.

Охрана труда на удалёнке

Несчастные случаи на дистанционной работе работодатель тоже обязан расследовать. Сложность в доказывании: производственный это был случай или бытовой. Поэтому рабочие задания и время их выполнения лучше фиксировать — переписка и таск-трекер потом сильно помогают.

Коротко

Удалёнка — не «серая зона», а полноценный режим со своими правилами. Всё держится на грамотном соглашении: режим рабочего времени, порядок связи, компенсация расходов. Прописали по-человечески — споров почти не будет.

Нужно оформить допсоглашение о переходе на дистанционную работу, ответить на незаконный приказ о переводе или оспорить увольнение удалёнщика? ИИ-юрист на imyrist.ru подготовит нужный документ под вашу ситуацию.

Частые вопросы

Может ли работодатель перевести на удалёнку без моего согласия?

По общему правилу нет — перевод оформляют допсоглашением. Без согласия это возможно только в исключительных случаях по ст. 312.9 ТК РФ: катастрофа, авария, эпидемия и подобные обстоятельства, угрожающие жизни или нормальным условиям труда, на период наличия таких обстоятельств.

Обязан ли я быть на связи круглосуточно на удалёнке?

Нет. По ст. 312.4 ТК РФ работник вправе сам определять режим рабочего времени, если иное не записано в договоре. Если конкретный режим прописан — его нужно соблюдать, но вне рабочего времени реагировать на звонки и письма вы не обязаны.

За что можно уволить дистанционного работника?

По ст. 312.8 ТК РФ — если работник без уважительной причины не выходит на связь по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня запроса. Второе основание — переезд в другую местность, из-за которого человек больше не может работать на прежних условиях.

Облагается ли НДФЛ компенсация за использование своего оборудования?

Нет, если оформить её правильно. Компенсацию не облагают НДФЛ и взносами либо по документально подтверждённым расходам, либо без подтверждения — но не более 35 рублей за день удалённой работы (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Размер и порядок выплаты нужно закрепить в договоре, ЛНА или допсоглашении.