Сокращение штата в 2026 году: права работника и выходное пособие

Сокращение — пожалуй, самое зарегулированное основание для увольнения. Работодатель обязан пройти длинную цепочку шагов, и стоит ему пропустить хотя бы один — увольнение можно признать незаконным через суд, восстановиться на работе и взыскать зарплату за вынужденный прогул.

Разберём по порядку, что должен сделать работодатель и на какие деньги вы вправе рассчитывать.

Предупреждение за два месяца

О предстоящем сокращении работника предупреждают персонально и под роспись — не позднее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Срок считают от даты, когда вы расписались в уведомлении, а не от дня издания приказа. Отказались подписывать — работодатель составляет акт при свидетелях, и срок всё равно пойдёт.

Для сезонных работников срок короче — семь календарных дней. Для тех, у кого договор заключён на срок до двух месяцев, — три календарных дня.

Предложение вакансий

Всё время, пока идёт двухмесячный срок, и вплоть до последнего рабочего дня работодатель обязан предлагать вам все подходящие вакансии — как соответствующие вашей квалификации, так и нижестоящие, даже менее оплачиваемые (ст. 180 ТК РФ). Вышестоящие должности предлагать он не обязан.

Если вакансии в компании были, а вам их не предложили — или предложили не все — увольнение незаконно. Это, наверное, самая частая ошибка работодателей, и именно на ней чаще всего разваливаются сокращения в суде.

Перед увольнением полезно зафиксировать, какие вакансии реально были в компании, и сверить их с тем, что вам предложили. Чек-лист «Как проверить законность сокращения» и шаблон заявления с просьбой предоставить список вакансий можно забрать в боте @imYrist_bot — пригодится, если решите оспаривать увольнение.

Преимущественное право остаться

Когда сокращают часть одинаковых должностей, выбирают не наугад. В первую очередь на работе оставляют тех, у кого выше производительность труда и квалификация (ст. 179 ТК РФ).

При равных производительности и квалификации предпочтение отдают:

семейным — при наличии двух и более иждивенцев;
единственным кормильцам в семье;
тем, кто получил у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уволить в первую очередь просто «неудобного» сотрудника, не оценив эти показатели, нельзя.

Кого сократить нельзя

Под полный запрет на сокращение попадают:

беременные женщины (ст. 261 ТК РФ);
женщины с детьми до трёх лет;
одинокие матери (и другие лица, воспитывающие ребёнка без матери) с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет;
единственные кормильцы ребёнка-инвалида до 18 лет, а также единственные кормильцы ребёнка до трёх лет в многодетной семье — при определённых условиях.

Нельзя уволить работника и в день, когда он на больничном или в отпуске — увольнение придётся отложить.

Выходное пособие и заработок на время поиска работы

При увольнении по сокращению вам полагается (ст. 178 ТК РФ):

Выходное пособие — в размере среднего месячного заработка. Его выплачивают в день увольнения.

Сохранение среднего заработка на период трудоустройства — но не дольше двух месяцев со дня увольнения, причём первый месяц уже покрыт выходным пособием. То есть фактически за второй месяц без работы вы получаете ещё один средний заработок, если за это время не устроились.

Оплата за третий месяц — по решению службы занятости. Условие: вы встали на учёт в центре занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения и за два месяца так и не нашли работу. На Крайнем Севере и в приравненных районах заработок может сохраняться до шести месяцев.

Вместо ежемесячных выплат работодатель вправе разом выплатить компенсацию: за второй месяц — сразу, за третий — по решению занятости. Многие так и делают, чтобы закрыть вопрос.

По соглашению с работодателем можно уволиться, не дожидаясь конца двухмесячного срока. Тогда вам дополнительно платят компенсацию за всё время, оставшееся до даты, в которую истекли бы два месяца предупреждения (ст. 180 ТК РФ). Выходное пособие и заработок на период трудоустройства при этом сохраняются.

Небольшое, но важное изменение с 1 января 2026 года касается налогов: необлагаемый НДФЛ лимит по выходному пособию теперь считают исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам пособия по беременности и родам. На саму сумму выплаты это не влияет — речь только о том, с какой части удержат налог.

Уведомление службы занятости

Работодатель обязан сообщить о сокращении в службу занятости — через портал «Работа России». Сроки такие: при массовом сокращении — за три месяца, при обычном — за два месяца. Для работодателей-ИП срок мягче — за две недели (Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», заменивший прежний Закон РФ № 1032-1).

Если работодатель не уведомил занятость или нарушил срок, его ждёт штраф. Для вас же это лишний аргумент: процедуру сокращения провели с нарушением, а значит, всё увольнение можно ставить под сомнение.

Сокращение по правилам — долгая и недешёвая для работодателя история. Поэтому процедуру нередко пытаются упростить, нарушая ваши права. Знание порядка даёт выбор: либо спокойно пройти сокращение со всеми выплатами, либо оспорить нарушения и получить компенсацию сверху.

Если видите, что процедуру нарушили, — не тяните: на спор об увольнении у вас всего один месяц со дня вручения приказа или трудовой книжки. ИИ-юрист на imyrist.ru поможет составить заявление о незаконном сокращении или исковое заявление в суд о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул.

Частые вопросы

За сколько должны предупредить о сокращении?

Не позднее чем за два месяца, персонально и под роспись (ст. 180 ТК РФ). Срок считают от даты, когда вы расписались в уведомлении. Для сезонных работников — семь календарных дней, для договоров до двух месяцев — три календарных дня.

Сколько денег я получу при сокращении?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка в день увольнения, плюс сохранение среднего заработка на время поиска работы — но не дольше двух месяцев (первый месяц уже покрыт пособием). За третий месяц платят по решению службы занятости (ст. 178 ТК РФ).

Кого нельзя сократить?

Беременных, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет, единственных кормильцев ребёнка-инвалида (ст. 261 ТК РФ). Также нельзя уволить работника в день, когда он на больничном или в отпуске.

В каком случае сокращение можно признать незаконным?

Если работодатель не предложил все подходящие вакансии, нарушил преимущественное право остаться, не уведомил службу занятости или сократил защищённую категорию работников. На спор об увольнении у вас всего один месяц со дня вручения приказа или трудовой книжки.